Peses Ezequiel: abril 2011

miércoles, 27 de abril de 2011

27/04/2011

El analisis del alumno ha avanzado notalemente. Si embargo iene que pensar en un sistema mas dinamico y que facilite el trabajo a los usuarios.
Debera prever (y preguntar con suma precision al cliente) cuales serìan los asientos permanentes que se hacen para cada cliente. Debe averiguar si este grupo de asientos es igual para todos los clientes, por lo que se podra generar un conjunto de asientos tipo como "maestro" y cuando entra un cliente nuevo se le copie una copia del plan de cuentas "maestro" y un conjunto de asientos "maester" para el nuevo cliente.
Esto facilitara el trabajo.
Debera preveer ademas el ingreso de un asiento no predeterminado, donde el usuario debera ingresar todos los datos necesasrios para cualquier asiento:
fecha, comentario, cuenta deudoraoacredora, e importe. eberà exigir que el asiento balancee.

Aprender como se cierra balance, con la logica utilizada en el Excel utilizado hasta el momento.
Debe aprender, ademas cuales on las cuentas utiliadas para cvada listado a incluir en el sistema.

Debe generar una presetacion donde justifique las ventas de contar con un sistema de esta naturales, su aporte, el evitar de errores humanos y la automatizacion de resultados
Asimismo, en base al ordenamiento hecho con las preguntas, debera confeccionar un menu (sin comportamiento alguno) con los items que piensa debera tener su sistema.ñ

miércoles, 13 de abril de 2011

13/04/2011

Muy buena presentacion en el blog.
Muy buena la documentacion traida.
Para la proxima clase, el alumno debera aprender con precision cada uno de los conceptos de los diferentes balances, estados de resultados, evolucion del patrimonio neto. etc. particularmente cual es el origen de los datos volcados en cada uno de dichas planillas, de donde salen, cómo se acumulan, cómo se cruzan.
Despues decidiremos que listados se van a implementar y cuales no.

Preguntas Ordenadas

1. Que es activo pasivo y patrimonio neto

Activo lo que tenemos+ lo que nos deben

Pasivo lo que debemos

Patrimonio neto es la diferencia entre los 2

2. Que es un plan de cuentas?

Es una forma de graficar una empresa, se ordena de monetario a no monetario. De activo pasivo y patrimonio neto, cuentas de resultado, de ganancia y pérdida

3. Para qué sirve un plan de cuentas?

Para organizar una actividad económica sin tener en cuenta si se venden / compran bienes o servicios

4. En cuantas categorías está dividido el plan de cuentas?

En 4 categorías

5. Cuáles son esas categorías y que significan?

Activo, pasivo, patrimonio neto, resultados

6. En cuales se abre cada uno?

7. Qué diferencia hay entre corriente y no corriente?(activo y pasivo)

Esta dentro de los 12 meses o fuera de los 12 meses desde el inicio del ejercicio

8. Que diferencia hay entre ordinario y extraordinario(ingresos o egresos)

Ordinario estaba previsto y extraordinario no estaba previsto

9. Que es un asiento?

Graficar una operación determinada, es la base para hacer el balance

10. Cuando se hace un asiento?

Cuando se realiza la operación.

11. Cuales son las mismas?

Activo, pasivo, patrimonio neto, estado de resultado

12. Que diferencia hay en cuentas monetarias y no monetarias?

Según la liquidez de las mismas

13. Que es cuentas de resultado, de ganancia y perdida?

Son los ingresos (positivo) o egresos (negativo)

La diferencia entre los ingresos y egresos da el resultado del ejercicio

14. Que significa el saldo de una cuenta?

Es el resultado que arroja a un momento determinado

15. Que datos se meten en los asientos?

Las cuentas, los códigos de estas y los importes en el debe o haber según corresponda

16. Los asientos deben balancear los valores del debe y haber?

17. Cuáles son los pasos a seguir para hacer el balance?

· Definir un plan de cuentas

· Registrar todas las operaciones a través de los asientos

· Mayorizar

· Balance de sumas y saldos

· Balance general(cierre de año)

18. Que es mayorizar un asiento

Exponer los movimientos de cada cuenta

19. Que es saldo deudor

Es lo que tiene al mayorizar la cuenta o lo que te deben.

20. Que es saldo acreedor

21. Cada mayor representa los movimientos de una cuenta o de muchas?

De una, cada cuenta tiene su propio mayor que nos muestra los movimientos de esa cuenta en el ejercicio

22. Asiento venta es diario o mensual?(registrando)

Mensual

23. Que es un controlador fiscal?

Registrar cada operación y al final del día tirar un resumen diario que me muestra la venta neta el IVA y el total

24. Se hace un registrando diario de compras?

No, necesito uno mensual

25. De la Facturas de ventas que si ingresa al sistema?

· Si la venta es al contado Importes (neto IVA y total), pero si la venta es a crédito, el importe y quien es el deudor para saber quién es él que me compro y cuando será la próxima fecha de cobro

fecha de factura(fecha de venta)

· Fecha de contabilización(fecha en la cual la voy a contabilizar)

· Periodo de declaración jurada(mes en donde se ingresa la factura)

· Tipo de comprobante(factura A B C nota de crédito debito ,ticket, recibos)

· Numero de punto de venta(4digitos cantidad de sucursales )

· Numero de factura(8digitos cantidad de facturas)

· Código de cliente

· Detalle(nombre artículo)

· Condiciones de venta(contado o cuenta corriente)

· Cantidad

· Taza de IVA(21 o 10,5)

· Importe total (lo que cuesta)

· Neto (sin IVA)

· IVA

26. De las facturas de compras que se ingresa al sistema?

Lo mismo que ventas pero en vez de cliente escribís proveedor

27. Que es una declaración jurada?

Documento que se presenta en la afip que avala algún tipo de movimiento o pago en un periodo determinado de un impuesto

28. Como se calcula el IVA?

Diferencia que se origina entre el debito fiscal (21%de venta) y crédito fiscal (21%de la compra)

29. Como se calcula ingresos brutos?

Es el 3% de las ventas netas de IVA

30. Cómo y cuando se paga estos impuestos?

Los 2 se pagan mensuales por boletas separadas (cada una genera un asiento distinto)

31. Cuántas empresas (clientes) tiene el estudio?

32. Con cada cliente que queres hacer?

Contabilidad

IVA

Sueldos????

33. que es IVA compras e IVA ventas, qué relación tiene con la carga de los asientos

Ingresas cada compra de cada mes y te da un listado

Entre las 2 te hacen un asiento que se llama IVA mensual

34. Porque esta compuesto el balance?

Es un estado patrimonial (activo =pasivo+pneto)y un estado de resultados(ingresos – egresos = resultado del ejercicio)

35. Cuáles son los tipos de balance?

Sumas y saldos , y presentación

36. Para qué sirve cada uno?

Sumas y saldos: muestra el total del debe o del haber de cada cuenta y el saldo final de cada cuenta

Presentación: muestra los totales de los diferentes planes de cuentas

37. Que es el diario?

Detalle de todos los asientos del año

38. Que es generación automática de asientos según tu criterio?

Genera el asiento con las facturas que ingresaste o cierra el ejercicio y abre el siguiente

39. Que es un modelo de asiento?

Es un asiento que vas a repetir muchas veces en el ejercicio y que tenes guardado para no escribir todas las cuentas y códigos de vuelta

40. Que modelos de asientos predeterminados son los que usted necesita mensualmente?

· Deposito bancario

· Pago carga sociales

· Sueldos mensuales

· Ventas mensuales

· Cobros

· Pagos IVA

· Pago ingresos brutos

· Movimientos bancarios

41. Necesita cierre de ejercicio mensuales?

42. Cuando se hace el cierre de año del ejercicio contable

31 de diciembre el estudio, los clientes tienen diferentes cierres

43. Que niveles jerárquicos usan el sistema, necesita niveles de autorizaciones

44. Necesita hacer un backup de las bases de datos?

45. Con que frecuencia?

Al cierre de ejercicio

46. Utiliza documentación? que tipo?

Facturas de compra y ventas

47. Que datos se le piden a los clientes?

Facturas y estratos bancarios

48. Tienen publicidad, pagina Web

49. Que horarios de atención tiene el estudio

De 9 a 20

50. Tiene algún sistema

Si begerman

PREGUTAS SOBRE EL ESTUDIO

ASIENTOS

BALANCES

PLAN DE CUENTAS

IMPUESTOS

INGRESO DE DOCUMENTOS

miércoles, 6 de abril de 2011

06/04/2011

Es muy bueno el conjunto de preguntas y correspondientes respuestas.
El alumno deberà completar su relevamiento en definir si el ingreso de datos se harà solo en forma global o algunas operaciones podran hacerse a nivel individual, por ejemplo, factura por factura de ventas y cobranzas para ofrecer un estado de deuda por cliente.

Podria ser que se prefiera un sistema dual, con ambas posibilidades.
El alumno debera relevar y entender la estructura de cada uno de los asientos automàticos y entender cada uno (significado y formacion) de los diferentes listados que se requieren para el sistema: balance de saldos, mayores, etc.
Es decir, el alumno debera entender TODAS LAS SALIDAS QUE SE SOLICITAN DEL SISTEMA, para poder entender TODO LO QUE SE NECESITA INGRESAR para satisfacer la necesidad antes mencionada.

El alumno debera ordenar, a su criterio, las preguntas con sus respectivas respuestas, en grupos de semejantes. La idea es concebir el sistema como un conjunto de rubros bien definidos y diferenciados.

Tiene que traer documentacion de cada uno de los listados, salidas y documentacion que se solicitan en el sistema.

Preguntas del relevamiento